Секретарь

Для работы секретарем в Новосибирске требуется среднее специальное образование или подготовка в учебных центрах по профилю. В некоторых случаях на должность секретаря могут взять без специального образования, в некоторых – необходимо высшее образование. Зависит это от должностных обязанностей, которые возлагаются на секретаря в организации. В настоящее время в Новосибирске востребованной является должность секретаря на ресепшн, для которой образование не требуется.

Секретарь на ресепшн принимает посетителей и распределяет звонки. Секретарь приемной занимается делопроизводством, распределением звонков, регистрацией корреспонденции и обращений, подготовкой документального сопровождения руководителя и структурных подразделений. У секретаря- референта обязанностей больше, он занимается также недокументным обслуживанием руководителя. В это понятие входит подготовка текстов для выступлений, планирование времени, ведение рабочего расписания руководителя и др.

Круг обязанностей секретаря зависит от организации-нанимателя. В небольших фирмах Новосибирска от соискателя вакансии секретаря могут потребовать знания иностранных языков. Секретарь небольшой фирмы или предприятия часто ведет кадровый и учет и выполняет работу бухгалтера: оформляет договора с клиентами, распечатывает накладные.

В Новосибирске на вакансию Секретарь приглашают компании Уральский завод трансформаторных технологий, Управляющая компания "Подразделение "Д", osa.kom, Меркурий и др.